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Pack_DTSSilver

Pack Silver | Plugins contenus dans les versions Silver

Gestion des utilisateurs

Créez 3 types d’utilisateurs, l’administrateur, le manager ou le simple utilisateur.

Historique & traçabilité

Visualisez toutes les actions ayant eu lieu sur un dossier ou un fichier, ajout, téléchargement, suppression, …

Version multilingue

DTS est traduit dans 4 langues Français, Anglais, Allemand, Espagnol. D’autres langues peuvent être disponibles sur demande.

Notifications automatiques

Recevez un mail dès la modification ou l’ajout d’un fichier. Seuls les utilisateurs du dossier sont concernés.

Logos & URL personnalisés

Modifiez la page principale de votre plateforme, choisissez votre URL.

Emails personnalisés

Personnalisez le contenu de tous les emails envoyés par la plateforme.

Envoi de fichiers volumineux

Grâce à la fonctionnalité envoi de liens, vous pouvez partager tous vos fichiers par email quelle que soit leur taille.

Partage de dossiers

Créez une véritable arborescence de dossiers et de sous-dossiers. Partagez avec des tiers externes.

Gestion des quotas

Affectez une taille maximale et/ou un nombre maximal de fichiers par dossiers.

Annotations

Affectez un mémo à un fichier qui pourra être lu et/ou modifier par les utilisateurs.

Alertes fichiers expirés

Paramétrez une date de validité sur un fichier et alertez vos collaborateurs. Le fichier se verrouille automatiquement à l’échéance.

DTS Live

Créez des dossiers, ajoutez des fichiers et modifiez les comme si vous étiez sur un disque dur local.

Fichiers verouillés

Posez un verrou sur un fichier pendant que vous travaillez dessus et empêchez les modification par un autre utilisateur.

Import / Export de dossiers

Importez ou exportez une arborescence de dossiers et fichiers en quelques clics.

Statistiques

Suveillez les visites de vos collaborateurs, leurs ajouts, leurs téléchargements classés par date.

Tags & recherches full texte

Indiquez un mot, une phrase contenue dans un fichier, DTS le retrouvera pour vous. Fonctionne avec Office, PDF, …

Personnalisation des droits

Créez des groupes de droits pour simplifier l’utilisation quotidienne de DTS.

Gestion des versions

Les versions s’activent par dossiers. Modifiez vos fichiers et revenez facilement à une ancienne version.

DTS Live mobile

Disponible sous MacOS et Androïd, DTS Live Mobile est une application pour smartphones et tablettes.

Normalisation des fichiers

Les fichiers sont renommés automatiquement, conformément à des critères prédéfinis par vous.

Gestions des visas

Par dossier, vous définissez la liste des viseurs (utilisateurs missionnés pour valider les documents avant diffusion).

Forum de discussion

Activez un forum de discussion par dossier afin d’échanger vos avis avec vos collaborateurs.

Agenda

L’agenda permet aux conducteurs de travaux de planifier les réunions du chantier.

Fonctionnalités supplémentaires

Connecteur Active Directory

Le connecteur Active Directory permet de connecter l’annuaire DTS avec un annuaire Active Directory.

Coffre-fort électronique

L’option Coffre-fort Electronique permet d’utiliser DTS pour gérer des appels d’offres publics et privés.

Impression à la demande

L’utilisateur peut commander chez un reprographe l’impression et la livraison de documents grand-format.

Téléchargement payant

Cette option vous permet de demander un paiement par CB avant téléchargement d’un fichier.

Signature électronique

DTS propose la signature en ligne des fichiers PDF avec signature interne (Cades) ou externe (Pades).

Des questions concernant DTS GED ?